Zgodnie z § 3. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011.r w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych informujemy, że adres elektronicznej skrzynki podawczej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej umieszczonej na platformie ePUAP w formacie identyfikatora URI to „/ZGMGorzow/SkrytkaESP”.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej znajduje się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) (http://epuap.gov.pl).
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej na platformie ePUAP można wyszukać wpisując w wyszukiwarkę pełną nazwę urzędu, czyli: „ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W GORZOWIE WLKP.”.
W celu złożenia pisma w naszej elektroniczne skrzynce podawczej należy kliknąć na poniższy odnośnik, zalogować się do portalu ePUAP i w pole ” Wybierz urząd lub instytucję, do której wysyłasz pismo*” wpisać ” ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W GORZOWIE WLKP.”.
Istnieje możliwość składania pism i wniosków na elektroniczną skrzynkę podawczą ZGM w ramach formularza „pismo ogólne do podmiotu publicznego”.
Aby można było złożyć pismo do urzędu konieczne jest posiadanie konta na platformie e-PUAP., (założenie konta jest bezpłatne).
Wszelkie instrukcje dotyczące zakładania konta, wysyłania dokumentów, itp. znajdują się na platformie internetowej MSWiA – ePUAP.
Maksymalny rozmiar załącznika dostarczanego wraz z pismem przez ESP zgodnie z informacjami na stronie ePUAP nie może przekraczać 500 MB.
Elektroniczna skrzynka podawcza działa zgodnie z rozporządzeniem z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011.r w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1216) i ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest jedynym sposobem przekazywania do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej spraw drogą elektroniczną z możliwością otrzymania Urzędowego Potwierdzenia Odbioru.
Formaty dokumentów elektronicznych przyjmowanych w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej:
• dokumenty elektroniczne można dostarczyć na niżej wymienionych nośnikach informatycznych:
– płyta CD-RW lub DVD-RW,
– pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0,
• dokumenty powinny być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne) oraz opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument (nie dotyczy udostępniania informacji publicznej na wniosek).
Akceptowalne formaty załączników to:
• DOC, RTF, XLS
• ODS, ODT, ODP, DOCX, XLSX
• CSV
• TXT
• GIF, TIF, BMP, JPG, PNG
• PDF
• ZIP, 7Z
W przypadku doręczenia dokumentów elektronicznych nie spełniających powyższych wymogów, nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.
Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.